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MEMBRES DU CONSEIL EXÉCUTIF

Présidence

Rebecca Hayes

 

Vice-présidence

Noémie Dupont

Vice-présidence interne

Annabelle Théberge

Vice-présidence externe

Emy Vignola

Vice-présidence aux affaires académiques

Laura Gagnon

 

Vices-présidences socioculturelles et sportives

Frédérique Vézina

Charles-Étienne Collin

 

Vice-présidence aux communications

Victoria Duggan-Vandal

Trésorerie

Vincent Julien

Secrétariat

Laurie Douillard

RÔLES DES MEMBRES DU CONSEIL EXÉCUTIF

Présidence

  • Il préside le comité exécutif

  • Il préside l’assemblée générale et spéciale;

  • Il voit au bon fonctionnement et à la coordination de l’association;

  • Il détermine les dates des réunions;

  • Il a droit de vote au sein de l’exécutif;

  • Il signe les chèques avec le trésorier pour l’association;

  • Il a une relation étroite avec le représentant à l’externe pour la bonne communication avec les organismes chiropratiques;

  • Il s’assure de l’intégrité et de l’épanouissement des constituantes du CA;

  • Il assure la bonne communication entre les membres du CA et du CX;


Vice-présidence

  • Il seconde le président dans toutes ses tâches pour le bon fonctionnement de l’association;

  • Il hérite de tous les pouvoirs du président s’il y a absence de ce dernier;

  • Il assure l’intérim s’il y a absence du président;

  • Il préside le CA;

  • Il préside l’ÉChOS;

  • Il siège sur le FRESQue;

  • Il représente l’AEDC, avec le président, lors d’activités externes;

  • Il écrit avec le secrétaire l’article qui apparait dans l’Ah!justement ;

  • Il a droit de vote au sein de l’exécutif.

Trésorerie

  • Il est tuteur des fonds et livres de l’association;

  • Il a la responsabilité d’effectuer la demande d’aide financière à l’AGE et toute autre demande de soutien financier au nom de l’AEDC;

  • Il doit rendre compte des états financiers régulièrement;

  • Il émettra les chèques avec l’approbation des autres membres de l’exécutif en y ajoutant la signature du président;

  • Il a droit d’emprunt avec consentement des autres membres de l’exécutif;

  • Il recueille tous les reçus ou factures;

  • Il produit un bilan financier et les prévisions pour l’année suivante à la fin de son mandat qu’il présente au CA;

  • Il seconde le représentant à l’externe dans ses tâches financières ;

  • Il a droit de vote au sein de l’exécutif.


Secrétariat

  • Il prépare l’ordre du jour des réunions du CX;

  • Il rédige et conserve les procès-verbaux;

  • Il doit remplir la tâche de secrétaire lors des CA, d’assemblées générales et spéciales;

  • Il écrit avec le vice-président l’article qui apparait dans l’Ah!justement ;

  • Il produit le bilan général d’activités de l’AEDC à la fin de son mandat qu’il soumet à l’exécutif et à l’assemblée générale ;

  • Il voit à la classification de toute la documentation inhérente au bon fonctionnement de l’association;

  • Il est responsable des prêts de matériels;

  • Il a droit de vote au sein de l’exécutif.


Vice-présidence l’interne

  • Il représente l’AEDC au CA de l’AGEUQTR;

  • Il informe les membres du CX de l’AEDC des évènements à venir concernant l’AGEUQTR;

  • Il transmet les informations en lien avec l’AEDC et l’AGEUQTR au VP aux communications;

  • Il siège comme administrateur au sein d'un comité de l'AGEUQTR de son choix;

  • Il a droit de vote au sein de l’exécutif.


Vice-présidence externe

  • Il représente l’exécutif en siégeant sur les CA des organismes chiropratiques (ACQ, FRESQue et Horizons chiropratiques);

  • S’il y a lieu, il représente l’AEDC en siégeant aux réunions des différentes organisations externes à l’AEDC;

  • Il collabore avec les instances externes afin d’organiser des évènements annuels au besoin;

  • Il fait le pont entre les membres et l’Accueil Bonneau;

  • Il a le droit de vote au sein de l’exécutif. 


Vice-présidence socioculturelle et sportive

  • Il est responsable de l’organisation d’activités socioculturelles;

  • Il assure la promotion de l’activité physique;

  • Il est responsable de la participation de l’AEDC au carnaval ou désigne un membre afin de remplir cette fonction;

  • Il coordonne toutes les activités organisées par les membres;

  • Il prévoit le calendrier des activités et organisations prévues pour l’année en cours en tout début d’année et se tient responsable de la mise à jour de celui-ci tout au long de l’année;

  • Il publicise auprès des membres les activités de l’association ainsi que celles des autres associations étudiantes;

  • Il est responsable de l’entente de commercialisation de « Molson Coors Canada ».

Vice-présidence aux affaires académiques

  • Il assure la liaison entre les étudiants et les professeurs de tous les départements de l’UQTR;

  • Il a un rôle de médiateur;

  • Il se doit de connaitre les règles et règlements académiques de 1er cycle de l’UQTR et les règlements spécifiques au programme de chiropratique présentement en vigueur;Il se doit de savoir immédiatement toutes les modifications apportées à ces règlements et de retransmettre ces modifications aux membres ;

  • Il siège sur le comité de programme; 

  • Il retransmet l’information qui concerne le comité de programme au CX et aux membres par l’entremise des réseaux sociaux, de messages en classes, du journal étudiant lors d’assemblée générale, des CX et/ou des CA;

  • Il a droit de vote au sein de l’exécutif;

  • Il travaille conjointement avec le vice-président académique du 1er cycle de l’AGEUQTR et les étudiants et représentants de classe du programme de chiropratique.


Vice-présidence aux communications

  • Il s’occupe de la mise à jour, l’entretien et de la gestion du site internet de l’AEDC;

  • Il s’occupe de la mise à jour, de l’entretien et de la gestion de la page Facebook et du Forum du doctorat en chiropratique;

  • Il s’occupe de la vérification quotidienne des communications ciblant l’AEDC au moyen des adresses courriel de l’AEDC;

  • Il est responsable de communiquer aux membres l’information concernant les différents évènements organisés par l’association ou ayant un impact direct sur les membres au moyen de la page Facebook du Forum du doctorat en chiropratique;

  • En cas de dysfonction de la page Facebook, il a l’obligation de trouver un moyen de communiquer aux membres l’information concernant les différents évènements organisés par l’association ou ayant un impact direct sur les membres;

  • Il a le droit de vote au sein de l’exécutif.

Pour plus d'informations, veuillez consulter les Statuts et règlements​ de l'AEDC.

CONSEIL ADMINISTRATIF

Le conseil administratif (CA) comprend les membres du conseil exécutif ainsi que :

  • Au moins un représentant de chacune des classes;

  • Au moins un représentant des internes de 4e année;

  • Au moins un représentant des internes de 5e année;

  • Au moins un représentant du WCCS;

  • Au moins un représentant du Journal Ah!Justement;

  • Au moins un représentant de la Course chiropratique;

  • Au moins un représentant d'Horizons chiropratiques;

  • Au moins un représentant de l'ÉChOS.

Il est présidé par le vice-président de l'AEDC.

Le CA a le devoir de :

  • Travailler dans le sens et l’esprit des décisions prises par l’assemblée générale;

  • Établir les priorités de l’année en cours;

  • Entériner l’exercice financier et les prévisions budgétaires;

  • Recevoir et juger les rapports présentés par le CX et tout autre comité mis sur pied par le CA;

  • Évaluer toute demande de financement soumise par le CX.

Le CA peut :

  • proposer, amender, modifier ou annuler en partie la présente liste des Statuts et Règlements. Pour ce faire, il doit voter tout changement à 75% et ensuite le soumettre à l’assemblée générale des membres;

  • former des comités dont il détermine la composition et les modalités de fonctionnement; 

  • accepter ou refuser les demandes d’aide financière qui lui sont soumises par le CX.

Pour plus d'informations, veuillez consulter les Statuts et règlements de l'AEDC.

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